Bieg dla Zdrowia Psychicznego w Pruszkowie

NIEDZIELA, 18 PAŹDZIERNIKA 2020 O 11:00

Bieg dla Zdrowia Psychicznego

Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza

Organizator: Stowarzyszenie Wspólnie Pruszków Rozwijamy

Szanowni Państwo,
już 18.10.2020 zapraszamy na Bieg dla Zdrowia Psychicznego.
Wystarczy założyć wygodne buty i zabrać ze sobą dobry humor.
Prosimy o zapoznanie się z rejestracją uczestników oraz Regulaminem wydarzenia.

Rejestracja uczestników:
Bieg dla Zdrowia Psychicznego
Dystans: 5 km
18 października 2020, godzina 11:00, rejestracja uczestników w dniu biegu od godziny 9:30
Adres: Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia w Tworkach
Warunek uczestniczenia: ukończone 18 lat oraz uiszczenie opłaty rejestracyjnej
https://forms.gle/uZAj6VtvGJ6Gt3p97
 

REGULAMIN
Regulamin Imprezy „Bieg dla Zdrowia Psychicznego”
W dniu 18 października 2020 roku

Regulamin określa warunki i zasady, na jakich organizowana jest impreza pt. „Bieg dla Zdrowia Psychicznego”
i obowiązuje wszystkie osoby biorące udział w imprezie, w tym organizatorów, wolontariuszy i uczestników.
1. Cel imprezy.
1.1. Popularyzacja rekreacyjnego uprawiania sportu jako elementu wspomagającego w utrzymaniu
równowagi psychofizycznej.
1.2. Promocja Pruszkowa.
1.3. Promocja Szpitala w Tworkach - Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia im. prof. Jana
Mazurkiewicza z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Partyzantów 2/4
2. Organizatorzy i partnerzy.
2.1. Organizatorem „Biegu dla Zdrowia Psychicznego” jest Stowarzyszenie Wspólnie Pruszków Rozwijamy z

siedzibą w Pruszkowie, ul. Ks. Mazowieckich 8/17, REGON: 369460655, https://pl-

pl.facebook.com/modanapruszkow/

 (zwane dalej SWPR lub Organizator).

2.2. Partnerem Organizatora jest Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. Jana
Mazurkiewicza (zwane dalej MSCZ lub Partner).
3. Miejsce imprezy.
3.1. Bieg odbędzie się na terenie siedziby Partnera. Wejście piesze na teren Szpitala jest możliwe od strony
przystanku WKD Tworki.
3.2. Biuro zawodów zlokalizowane jest na parterze „Pałacyku nad Utratą” na terenie Szpitala, naprzeciwko
budynku „Dyrekcji” Szpitala.
3.3. Punkt pierwszej pomocy zlokalizowany jest przy biurze zawodów.
4. Harmonogram imprezy:
4.1. Termin imprezy: 18.10.2020 w godzinach od 09.30 do 12.30.
4.2. Start rejestracji uczestników w biurze zawodów od godziny 09.30.
4.3. Planowana rozgrzewka przed biegiem odbędzie się o godzinie 10:30 na trawie nieopodal biura
zawodów.
4.4. Start biegu zaplanowany jest na godzinę 11.00. Maksymalny regulaminowy czas trwania biegu to 50
minut.
4.5. Zakończenie i rozdanie nagród zaplanowane w godzinach 11.50 – 12.30.
5. Opis biegu i trasy biegu.
5.1. Start: Przy „Dyrekcji” Szpitala, nieopodal biura zawodów.
5.2. Rzut trasy/mapka będą dostępne w biurze zawodów oraz na stronie wydarzenia:

https://www.facebook.com/events/853611048715203

5.3. Bieg ma charakter rekreacyjny, a celem biegu nie jest osiąganie ekstremalnych wyników sportowych.
5.4. Trasa nie jest atestowana, trasa ma charakter przełajowy, bieg odbywa się po drogach utwardzonych i
nieutwardzonych (leśnych, parkowych), z licznymi nierównościami i dziurawą nawierzchnią, na trasie
biegu znajdują się przeszkody architektoniczne (np. krawężniki, stopnie, kostka brukowa, nierówne płyty
chodnikowe) trasa jest trudna i wymaga zachowania szczególnej ostrożności.
5.5. Dystans: 5 km. Ze względu na przełajowy charakter trasy, dystans może być o kilkadziesiąt metrów
dłuższy.
5.6. Trasa biegu będzie oznakowana. W miejscu zmiany kierunku będą widoczne strzałki kierunkowe (czarne
na białym tle), oraz białoczerwoną taśmą foliową.
5.7. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane ręcznie przy pomocy specjalnej aplikacji oraz z
użyciem tagów z kodem QR.
6. Biuro zawodów.
6.1. W biurze zawodów sprawdzane będzie wniesienie opłaty startowej przez uczestnika.
6.2. W biurze zawodów uczestnicy dostarczają podpisane Oświadczenie:

6.2.1. Oświadczenie o braku przeciwskazań do uczestnictwa w biegu zgodnie z wzorem w Załączniku nr 1
do niniejszego Regulaminu zawierające: Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do
uczestnictwa w biegu, Oświadczenie o zrzeczeniu się roszczeń do Organizatora i Partnera w związku
z doznaną kontuzją i urazami doznanymi podczas biegu, Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
do celów związanych z realizacją biegu, Zgoda na nieodpłatne udostępnienie wizerunku i głosu,
który może być wykorzystany w ramach nagrań wideo i fotorelacji z biegu w mediach i na portalach
społecznościowych
6.2.2. Oświadczenie dotyczące ewentualnych objawów SARS-CoV-2 oraz kontaktu z osobami zakażonymi,
zgodnie z wzorem w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
6.3. Treść oświadczeń i zgód wskazanych powyżej w punkcie 6.2 będzie dostępna w biurze zawodów w dniu
imprezy lub w linku na stronie rejestracji, pod adresem:

https://www.facebook.com/events/853611048715203

7. Limit uczestników biegu wynosi 150 osób.
8. Zgłoszenia:
8.1. Zgłoszenia prowadzone będą w formie elektronicznej pod adresem
https://forms.gle/uZAj6VtvGJ6Gt3p97
8.2. W wyjątkowych przypadkach Organizator dopuszcza rejestrację w biurze zawodów po wcześniejszym
uzgodnieniu.
8.3. Zgłoszenia przyjmowane są do końca dnia 10.10.2020r. lub wcześniej w przypadku wyczerpania limitu
uczestników biegu wskazanego w punkcie 7 powyżej.
9. Opłata startowa:
9.1. Opłata startowa jest wnoszona na cel statutowy Organizatora zgodnie z § 4. 14 Regulaminu
Stowarzyszenia Wspólnie Pruszków Rozwijamy, w którym określono, że jednym z celów działania
Stowarzyszenia jest „Organizacja imprez integracyjnych, sportowych, turniejów sportowych różnych
dyscyplin, imprez o charakterze artystycznym, charytatywnym.
9.2. Opłata startowa wynosi 10 złotych i ma na celu potwierdzenie woli uczestnictwa w biegu.
9.3. Opłata startowa jest wnoszona po zakończeniu procedury rejestracji.
9.4. Warunkiem skutecznej rejestracji uczestnika, jest zaksięgowanie opłaty startowej do dnia 12.10.2020r.
na rachunku bankowym Organizatora nr 46 1140 2004 0000 3102 7752 0463.
9.5. Tytuł przelewu: bieg dla zdrowia, imię nazwisko, rok urodzenia.
9.6. Opłata startowa jest bezzwrotna.
9.7. Organizator dopuszcza zwrot opłaty startowej jedynie w przypadku odwołania biegu z przyczyn
niezależnych od organizatora i wyłącznie na pisemny wniosek uczestnika.
9.8. Organizator nie wystawia rachunków lub faktur tytułem wniesionej opłaty.
10. Warunki uczestnictwa w biegu.
10.1. W biegu mogą brać udział osoby pełnoletnie (skończone 18 lat w dniu 17.10.2020r.).
10.2. Warunkiem uczestnictwa jest zakończenie rejestracji zgodnie z punktem 8 powyżej oraz
wniesienie opłaty startowej zgodnie z punktem 9 powyżej.
10.3. W czasie weryfikacji uczestnik w biurze zawodów okaże dokument tożsamości ze zdjęciem.
10.4. Ze względu na sytuacje epidemiologiczną, Uczestnik wyrazi zgodę na bezdotykowy pomiar
temperatury ciała i jeśli wynik przekroczy 37 st. C nie zostanie dopuszczony do udziału w biegu.
10.5. Uczestnik składając podpisane oświadczenia i zgody wskazane w punkcie 6 powyżej,
zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu i zachowania szczególnej ostrożności podczas
trwania imprezy.
10.6. Uczestnik biegu rozważył i ocenił charakter biegu opisany w punkcie 5 powyżej, zakres i stopień
ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując
w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
10.7. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest ukończenie biegu w regulaminowym czasie.
10.8. Niedopuszczalne jest uczestnictwo w biegu osób pozostających pod wpływem alkoholu,
narkotyków, leków lub innych środków odurzających.
10.9. Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
11. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo.

11.1. Wszystkich uczestników obowiązuje stosowanie się do zaleceń Organizatora i osób działających
w jego imieniu, w zakresie związanym z organizacją biegu i utrzymaniem bezpieczeństwa, jak również
zaleceń służb porządkowych.
11.2. Udział w biegu długodystansowym jest związany z wysiłkiem fizycznym, trasa biegu przebiega
w trudnym terenie i pociąga za sobą ryzyko i zagrożenie rozstroju zdrowia, odniesienia obrażeń ciała
i urazów fizycznych, wypadku w tym śmierci.
11.3. Organizator i Partner dołożą wszelkich rozsądnych starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa
uczestnikom biegu, jednak wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania ostrożności na całej trasie
biegu, a także poszanowania innych uczestników i unikania działań powodujących zagrożenie
bezpieczeństwa uczestników biegu i innych osób, zakłócania spokoju i porządku publicznego lub
narażania kogokolwiek na szkodę.
11.4. W związku sytuacją epidemiologiczną uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania
aktualnych wytycznych stosownych władz w zakresie higieny i zasad sanitarnych, w tym do zachowania
bezpiecznej odległości, stosowania maseczek zakrywających usta i nos w pomieszczeniach zamkniętych.
11.5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki, obrażenia, kontuzje oraz rozstrój zdrowia
uczestników, a także za ubezpieczenie uczestników biegu w zakresie od następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW).
12. Postanowienia dodatkowe.
13. Przetwarzanie danych osobowych i ochrona danych osobowych.
13.1. Zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz.U. UE.L z 2016 r. Nr 119), dalej: RODO, na podstawie
art. 13 ust. 1 i 2 ww. Rozporządzenia,
13.2. Na podstawie powyższych przepisów Organizator informuje, że:
13.2.1. Administratorem danych osobowych uczestnika jest Stowarzyszenie Wspólnie Pruszków
Rozwijamy z siedzibą w Pruszkowie, reprezentowane przez Rafała Szyndler – Prezesa Zarządu oraz
Joannę Wojtecką – Członka Zarządu.
13.2.2. Dane kontaktowe Administratora: e-mail: [email protected]
13.2.3. Administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe uczestnika: imię i nazwisko, rok
urodzenia, adres e-mail, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek, głos.
13.2.4. Dane osobowe uczestnika Biegu będą przetwarzane wyłącznie w celach i w zakresie niezbędnym do
prawidłowej organizacji, przeprowadzenia i rejestracji biegu, w tym w celu: i) rejestracji uczestnika
biegu, ustalenia wysokości opłaty startowej, w celach księgowych związanych z uiszczonymi
opłatami startowymi, w celach informacyjnych związanych z organizacją biegu - w zakresie imienia
i nazwiska, roku urodzenia, adresu email. ii) prezentacji uczestników biegu przez spikera na starcie,
ewentualnie w prasie, radiu, telewizji oraz mediach społecznościowych – w zakresie imienia
i nazwiska, wizerunku, numeru startowego. iii) prezentacji uczestników przez spikera na mecie, na
tablicy wyników, ewentualnie w prasie, radiu, telewizji oraz innych mediach społecznościowych - w
zakresie imienia i nazwiska, numeru startowego, wyniku biegowego. iv) przyznania i wydania
nagród – w zakresie imienia i nazwiska, numeru startowego, wyniku biegowego. v) przedstawienia
wyników biegu na stronie internetowej Administratora w zakresie imienia i nazwiska, numeru
startowego, wyniku biegowego. vi) rejestracji fotograficznej i filmowej biegu oraz jej
rozpowszechniania w celach promocyjnych biegu oraz Administratora – w zakresie wizerunku,
głosu, imienia i nazwiska, numeru startowego, wyniku biegowego.
13.2.5. Podstawę przetwarzania danych osobowych uczestnika biegu stanowią podpisane zgody
i oświadczenia uczestnika biegu oraz stosowne przepisy prawa (RODO).
13.2.6. Odbiorcami danych osobowych uczestnika biegu będą: podmioty uprawnione do uzyskania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie
Administratora na podstawie umowy z Administratorem, Parter biegu, biura księgowe, bank, osoby
dokonująca rejestracji, pomiaru czasu, firma obsługująca stronę internetową związaną z rejestracją
zawodników, inne podmioty i osoby współpracujące z Administratorem w zakresie organizacji biegu
(np. wolontariusze),

13.2.7. Dane osobowe uczestnika biegu przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów
przetwarzania oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych
z uczestnictwem w biegu, jednak nie krócej niż przez okresy wynikające ze stosownych przepisów
i ustaw.
13.2.8. Z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO, uczestnik biegu posiada prawo dostępu do treści swoich
danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo
przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
13.2.9. Podanie przez uczestnika danych osobowych oraz udzielenie przez uczestnika zgody na
przetwarzanie jego danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny
uczestnictwa w biegu.
13.2.10. Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie
danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa
w organizowanym biegu lub wykluczeniem z biegu.
13.2.11. Uczestnik biegu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, jeżeli uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza
przepisy RODO.
13.2.12. Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych uczestnika Biegu
podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO,
chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek
w tym zakresie.
14. Postanowienia końcowe.
14.1. Każdy uczestnik, który ukończy bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy dyplom.
14.2. Organizator zapewnia wodę dla zawodników.
14.3. Partner zapewnia opiekę medyczną dla uczestników.
14.4. Bieg ma charakter rekreacyjny, jednak Organizator zapewnił dyplomy za uczestnictwo, oraz dla
trzech pierwszych uczestników, którzy ukończą bieg przewidziano statuetki lub puchary, i upominki od
sponsorów. Ponadto organizator zapewnił nagrody rzeczowe dla uczestników, którzy ukończą bieg w
regulaminowym czasie na miejscu 23, miejscu 37 i miejscu 63.
14.5. Organizator zastrzega prawo do odwołania biegu, jeżeli wystąpią bardzo niekorzystne warunki
pogodowe, które organizator uzna za uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzanie imprezy .
14.6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania i wykorzystania zdjęć oraz filmowania
uczestników na potrzeby promocyjne. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego
wykorzystywania bez żadnych ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć oraz
materiałów filmowych, przedstawiających uczestników oraz wykorzystanie poprzez umieszczanie w
mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby
promocyjne związane z działalnością statutową prowadzoną przez Organizatora.
14.7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu z ważnych
przyczyn, np. konieczność zapewnienia bezpieczeństwa biegu i uczestników. O każdej zmianie
Organizator będzie niezwłocznie powiadamiać na stronie internetowej na której odbywała się
rejestracja.
14.8. Organizator zastrzega również możliwość przerwania lub odwołania biegu, jeżeli z przyczyn od
niego niezależnych (np. wydania stosownej decyzji przez organy administracji rządowej, samorządowej,
sytuacji epidemiologicznej, żałoby narodowej, warunków pogodowych uniemożliwiających
przeprowadzenie Biegu, wypadku lub katastrofy w ruchu lądowym) przeprowadzenie biegu lub jego
kontynuacja będą niemożliwe lub znacząco utrudnione.
14.9. Każdy zawodnik zobowiązany jest do przymocowania numeru startowego w widocznym
miejscu.
14.10. Wzory zgód i oświadczeń wymaganych przez Organizatora stanowią Załączniki do niniejszego regulaminu.