Organizacje pozarządowe z Pruszkowa zapisy na stoiska podczas Dni Pruszkowa 23 maja 2026 w Parku Kościuszki

Piotr Bąk Prezydent Miasta Pruszkowa serdecznie zaprasza organizacje pozarządowe do udziału w „Dniach Pruszkowa”, podczas których będą mogły zaprezentować swój dorobek, działalność oraz ofertę skierowaną do mieszkańców.

„Dni Pruszkowa” odbędą się w dniach 23–24 maja 2026 roku.
23 maja wydarzenie będzie miało miejsce w Parku im. Tadeusza Kościuszki w Pruszkowie, natomiast 24 maja na terenie Centrum Kultury i Sportu w Pruszkowie przy ul. Bohaterów Warszawy 4.

Możliwość prezentacji stoisk przez organizacje pozarządowe przewidziana jest wyłącznie w dniu 23 maja 2026 roku w Parku im. Tadeusza Kościuszki.

Decyzja o wyborze wystawców będzie podejmowana na podstawie kolejności zgłoszeń oraz atrakcyjności zaproponowanej formy autoprezentacji. Stoisko powinno w sposób aktywny angażować mieszkańców. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego zgłoszenia przekraczające dostępny limit lub niespełniające powyższych warunków zostaną wpisane na listę rezerwową lub odrzucone.

W przypadku rezygnacji któregoś z wystawców, organizacje z listy rezerwowej będą informowane o możliwości udziału.

Organizator nie wyraża zgody na stoiska promujące działalność polityczną, religijną ani handlową (komercyjną).

Aby wziąć udział w wydarzeniu, wystawca powinien uzyskać zgodę organizatora (w formie wiadomości e-mail). Warunkiem jej otrzymania jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja warunków udziału (dostępnych poniżej). Formularz będzie dostępny do dnia 10 maja 2026 r.

 Link do formularza: https://docs.google.com/forms/d/1iCPEF9A0UMqB0eRf5dJdfXPG74fpmkwRCi2bv5n9oyI/preview

—————————————————————————————————————–

Warunki udziału wystawców podczas „Dni Pruszkowa”
Pruszków, Park im. Tadeusza Kościuszki, 23 maja 2026 roku

Z uwagi na charakter imprezy organizowanej przez Prezydenta Miasta Pruszkowa, do udziału zaproszone są organizacje pozarządowe prezentujące swój dorobek oraz ofertę skierowaną do mieszkańców Pruszkowa. Organizator nie wyraża zgody na stoiska promujące działalność polityczną, religijną ani handlową (komercyjną).

1. Wystawca zobowiązany jest do uzyskania zgody organizatora (w formie wiadomości e-mail) na udział w wydarzeniu. Warunkiem jej otrzymania jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszych warunków udziału. Wypełniony formularz należy przesłać do dnia 10 maja 2026 r.
2. Organizator dysponuje ograniczoną powierzchnią wystawienniczą. Wystawca otrzymuje nieodpłatnie miejsce pod stoisko o maksymalnych wymiarach 3 m × 3 m. Informację o lokalizacji stoiska wystawca otrzyma w dniu wydarzenia po zgłoszeniu się do organizatora.
3. Wystawca może prowadzić działania w ramach wyznaczonego stoiska zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu zgłoszeniowym i zobowiązuje się – w uzgodnieniu z organizatorem – do zaproponowania atrakcji dla mieszkańców o charakterze edukacyjnym, rekreacyjnym, artystycznym, ekologicznym itp.
4. Stoisko oraz jego wyposażenie wystawca organizuje na własny koszt, dbając o jego estetyczny i atrakcyjny wygląd. Zadaszenie stoiska nie jest obowiązkowe. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione na stoisku.
5. Gotowość stoisk wyznaczona jest na godzinę 11:30 w dniu 23 maja 2026 r.
6. Wjazd oraz wyjazd pojazdów wystawców, niezbędnych do montażu stoisk, możliwy jest do godziny 11:00. Pojazdy nie mogą przekraczać 3,5 t DMC i muszą opuścić teren wydarzenia najpóźniej do godziny 11:00. Po tej godzinie wjazd na teren imprezy nie będzie możliwy.
7. Na terenie Parku im. Tadeusza Kościuszki nie ma możliwości parkowania pojazdów wystawców ani innych uczestników wydarzenia. Po rozładunku i opuszczeniu terenu imprezy pojazdy należy zaparkować w miejscach do tego wyznaczonych poza obszarem wydarzenia.
8. Wystawca zobowiązany jest do prowadzenia stoiska w godzinach od 12:00 do 18:00.
9. Demontaż stoisk powinien rozpocząć się po godz. 18:00, przy czym wjazd pojazdu wystawcy możliwy jest po godz. 22:00. 
10. Wystawca zobowiązany jest do pozostawienia terenu po zakończeniu udziału w wydarzeniu w stanie uporządkowanymi przywróconym do stanu pierwotnego.
11. Prowadzone na stoisku zbiórki publiczne są możliwe – muszą spełniać wymogi Ustawy z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych.
12. W ramach stoiska nie ma możliwości korzystania z własnego nagłośnienia.
13. Organizator nie zapewnia możliwości podłączenia stoiska do źródła energii elektrycznej.
14. W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo, wykorzystywane do celów promocyjnych i informacyjnych związanych z „Dniami Pruszkowa”. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie oraz publiczne udostępnianie wizerunku i głosu wystawcy w materiałach promocyjnych oraz mediach organizatora.
15. Odpowiedzialność za prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ponosi wystawca.
16. Stoisko organizowane przez wystawcę musi zapewniać bezpieczeństwo obsłudze i odwiedzającym w zakresie technicznym i przeciwpożarowym. W przypadku używania urządzeń grzewczych lub otwartego ognia wystawca własnym staraniem czyni uzgodnienia ze Strażą Pożarną, przekazuje je organizatorowi i jest zobowiązany do ich stosowania.
17. Wystawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody powstałe w związku z działalnością prowadzoną na stoisku, w tym za szkody na osobie i mieniu odwiedzających.