Ograniczenia pracy UG Michałowice

Drodzy mieszkańcy,
z uwagi na wzrastające zachorowania pracowników Urzędu Gminy Michałowice na COVID-19, jak również obowiązek wdrożenia w administracji publicznej pracy zdalnej, od 10 lutego zmuszeni jesteśmy wprowadzić kolejne ograniczenia dotyczące funkcjonowania Urzędu.

Do odwołania zostaje zamknięta sala obsługi Interesanta, zlokalizowana na parterze Urzędu.

Powyższe oznacza, że:  

• Nie ma możliwości złożenia dokumentów w biurze podawczym. Jako alternatywny sposób składania dokumentów proponujemy wrzucenie dokumentów do skrzynki podawczej w holu budynku, przy wejściu do sali obsługi, która to skrzynka będzie udostępniana w godzinach pracy Urzędu. Przy skorzystaniu z tej formy nie będzie można jednak uzyskać potwierdzenia złożenia dokumentu w postaci tradycyjnej pieczęci z datą. Złożenie dokumentów w biurze podawczym, po uprzednim telefonicznym umówieniu się, będzie możliwie jedynie w uzasadnionych przypadkach, np. gdy interesant składa obszerną dokumentację, która nie zmieści się do skrzynki podawczej.

• Zachęcamy do skorzystania przesyłania korespondencji z wykorzystaniem metod niewymagających osobistej wizyty w Urzędzie.

• W sprawach niewymagających własnoręcznego podpisu, prosimy o przesyłanie korespondencji elektronicznie na adres e-mail: [email protected]

• Natomiast w sprawach wymagających złożenia podpisu, szczególnie w prowadzonych sprawach administracyjnych, zachęcamy do przesyłania korespondencji na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu, z wykorzystaniem systemów ePUAP lub obywtatel.gov.pl, które to systemy gwarantują przesłanie pisma opatrzonego właściwym podpisem elektronicznym zgodnym w wymaganiami przepisów prawa.

• Sprawy związane z dowodami osobistymi, meldunkami, rejestracją i zmianami w działalności gospodarczej oraz kartą mieszkańca prosimy realizować przez Internet z wykorzystaniem Elektronicznego Biura Obsługi Interesantów Urzędu Gminy Michałowice lub na ceidg.gov.pl. Jedynie w sprawach pilnych, niecierpiących zwłoki, istnieje możliwości załatwienia tych spraw w Urzędzie, po uprzednim telefonicznym ustaleniu i terminu z pracownikiem referatu. 

• W dalszym ciągu wstrzymane są płatności w kasie. Zachęcamy do dokonywania płatności z wykorzystaniem bankowości elektronicznej.

W pozostałych sprawach bezpośrednia obsługa interesantów będzie możliwa wyłącznie po uprzednim ustaleniu indywidualnego terminu obsługi z osobą prowadzącą daną sprawę lub z osobą odpowiedzialną za wykonywanie zadań w danym referacie. Telefony do referatów

Od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu Gminy, można pobrać worki na odpady, które umieszczane są na stojakach w holu Urzędu.

Kontakt z urzędem możliwy jest za pomocą:

• e-maila: [email protected];
• telefonu: 22 350 91 91
• poprzez e-puap
• poprzez e-urząd