Zaproszenie dla Organizacji Pozarządowych na Dni Pruszkowa z Prezydentem Piotrem Bąkiem: Jak Wziąć Udział?

Piotr Bąk Prezydent Miasta Pruszkowa serdecznie zaprasza organizacje pozarządowe do udziału w „Dniach Pruszkowa”, podczas których będą mogły zaprezentować swój dorobek, działalność oraz ofertę skierowaną do mieszkańców.

„Dni Pruszkowa” odbędą się na terenie Centrum Kultury i Sportu w Pruszkowie, przy ul. Bohaterów Warszawy 4, w dniach 24–25 maja 2025 roku.

O wyborze wystawców decyduje kolejność zgłoszeń oraz atrakcyjność zaproponowanej formy autoprezentacji. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego zgłoszenia przekraczające dostępny limit zostaną wpisane na listę rezerwową.

W przypadku rezygnacji któregoś z wystawców, organizacje z listy rezerwowej będą informowane o możliwości udziału.

Organizator nie wyraża zgody na stoiska promujące działalność polityczną, religijną i handlową (komercyjną).

Aby wziąć udział w wydarzeniu, wystawca powinien uzyskać zgodę organizatora (w formie wiadomości e-mail). Warunkiem jej otrzymania jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja warunków udziału (dostępnych poniżej). Formularz będzie dostępny do dnia 10 maja 2025 r.

Link do formularza TUTAJ

Warunki udziału wystawców podczas „Dni Pruszkowa”

 Pruszków, Centrum Kultury i Sportu w Pruszkowie, 24-25 maja 2025 roku.

Z uwagi na charakter imprezy organizowanej przez Prezydenta Miasta Pruszkowa, do udziału w imprezie zaproszone są organizacje pozarządowe, prezentujące swój dorobek i ofertę adresowaną dla mieszkańców Pruszkowa. Organizator nie wyraża zgody na stoiska promujące działalność polityczną, religijną i handlową (komercyjną).

1. Wystawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody organizatora (w formie wiadomości e-mail) na udział w imprezie. Warunkiem jej otrzymania jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja warunków udziału. Wypełniony formularz należy przesłać do 10 maja 2025 r.
2. Organizator dysponuje ograniczoną powierzchnią na cele wystawiennicze. Wystawca otrzymuje nieodpłatnie powierzchnię wystawienniczą pod stoisko, maksymalnie, o wymiarach 3m x 3m. Informację o lokalizacji stoiska wystawca otrzyma w dniu wydarzenia po zgłoszeniu się do organizatora.
3. Wystawca może prowadzić działania w ramach wyznaczonego stoiska w zakresie zgodnym z przesłanym formularzem zgłoszeniowym i zobowiązuje się – w uzgodnieniu z organizatorem – do zaproponowania atrakcji dla mieszkańców o charakterze edukacyjnym, rekreacyjnym, artystycznym, ekologicznym, itp.
4. Stoisko i jego wyposażenie wystawca organizuje na koszt własny, dbając o jego estetyczny i atrakcyjny wygląd. Zadaszenie stoiska nie jest obowiązkowe. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione na stoisku.
5. Gotowość stoisk wyznaczona jest na godzinę 11:30, zarówno 24 jak i 25 maja.
6. Wjazd oraz wyjazd pojazdów wystawców potrzebnych na czas montażu stoisk jest możliwy do godz. 11:00. Pojazdy wystawcy nie mogą przekraczać 3,5 t DMC oraz muszą opuścić teren imprezy bezwzględnie do godz. 11:00. Nie ma możliwości wjazdu na teren imprezy po wyznaczonej godzinie.
7. Wystawca zobowiązuje się do otwarcia stoiska w wybranym dniu lub w obu dniach wydarzenia – 24 i/lub 25 maja – w godzinach od 12:00 do 18:00.
8. Demontaż stoisk powinien rozpocząć się po godz. 18:00, przy czym wjazd pojazdu wystawcy możliwy jest po godz. 22:00.
9. Wystawca zobowiązany jest do pozostawienia terenu po likwidacji stoiska w stanie w jakim go zastał, uporządkowany i przywrócony do stanu poprzedniego.
10. Prowadzone na stoisku zbiórki publiczne są możliwe – muszą spełniać wymogi Ustawy z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych.
11. W ramach stoiska nie ma możliwości używania własnego nagłośnienia.
12. Organizator nie zapewnia możliwości podłączenia stoiska do źródło energii elektrycznej.
13. W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo, które będą wykorzystywane do celów promocyjnych i informacyjnych związanych z „Dniami Pruszkowa”. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie i publiczne udostępnianie wizerunku oraz głosu wystawców w mediach, materiałach promocyjnych i na stronach internetowych organizatora.
14. Odpowiedzialność za prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem ponosi wystawca.
15. Stoisko organizowane przez wystawcę musi zapewniać bezpieczeństwo obsłudze i odwiedzającym w zakresie technicznym i przeciwpożarowym. W przypadku używania urządzeń grzewczych lub otwartego ognia wystawca własnym staraniem czyni uzgodnienia ze Strażą Pożarną, przekazuje je organizatorowi i jest zobowiązany do ich stosowania.

Piotr Bąk
Prezydent Miasta Pruszkowa